En stilling som provstisekretær i Ribe Domprovsti er ledig med tiltrædelse 1. februar 2025. Stillingen er en fuldtidsstilling.
Vi søger en sekretær som er regnskabskyndig, fagligt dygtig, selvstændig og ansvarsbevidst, kan holde mange bolde i luften på samme tid, er loyal og god til at samarbejde.
Vi tilbyder et spændende arbejde i et godt arbejdsmiljø med mange samarbejdspartnere, fleksibilitet og løbende kompetenceudvikling.
Arbejdsopgaver:
- Økonomi internt og eksternt.
- Bogholder for provstiudvalgskassen.
- Forberedelse af provstiudvalgets behandling af menighedsrådenes budgetter, kvartals- og årsregnskaber.
- Forberedelse af materiale til budgetsamråd, herunder medvirke til at udarbejde oversigter, statistikker og oplæg.
- Udarbejdelse af dagsorden til provstiudvalgsmøder, referent på mødet samt efterfølgende sagsbehandling.
- Korrespondance, sagsbehandling og elektronisk journalisering.
- Sekretær for provst og provstiudvalg
- Deltagelse i provstesyn og ajourføring af synsprotokoller.
- Sparringspartner for provst og provstiudvalgsformand om udvikling af provstiets opgaver og styring af årshjul.
- Forberedelse, afvikling og opfølgning af andre møder for provsten.
- Rådgivning af menighedsråd og præster.
- Behandling af præsters ansøgning om ferie og befordringsgodtgørelse.
Vi søger en sekretær, som:
- Har solid tal- og regnskabsforståelse og kan arbejde proaktivt med økonomi.
- Finder det spændede at sparre med provsten om provstiets kirkelige og fælles anliggender.
- Kan arbejde selvstændigt og i team med provsten, struktureret og tage initiativer.
- Kan håndtere mange forskelligartede opgaver og fortrolige oplysninger.
- Er serviceminded, tålmodig og hjælpsom i mødet med menighedsråd, præster og myndigheder.
- Er en dygtig referent, der mestrerer det skriftlige sprog.
- Har gode IT-kundskaber.
Løn- og ansættelsesforhold som provstisekretær i henhold til gældende overenskomst mellem HK/ Stat og Finansminiteriet. Se aftalerne på www.folkekirkenspersonale.dk. Der forventes en indplacering i basisløngruppe 3, sats III, svarende til 421.710 kr. årligt i nutidskroner ved en fuldtidsstilling. Hertil kan forhandles tillæg efter kvalifikationer. Der ydes 15% i pensionsbidrag. Nyansatte provstisekretærer skal følge lovpligtigt uddannelsesprogram inden for de første 18 måneder af ansættelsen.
Der må forventes enkelte møder uden for almindelig arbejdstid.
Der er 3 måneders prøvetid.
Arbejdssted er Kannikegården, Torvet 15. i Ribe.
Ansøgning med CV og referencer fremsendes senest 2. december kl. 15 til ribe.domprovsti@km.dk
Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til domprovst Morten Fester Thaysen på tlf. 41626246
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Esbjerg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
PROVSTIUDVALGSKASSEN FOR RIBE DOMPROVSTI, Gravsgade, 6760 Ribe
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 02-12-2024;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6149467
